教育

让偷走时间的工作逻辑滚蛋

字号+ 来源:管理智慧 2015-07-20 17:13 我要评论

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包政团队给您最经典的管理,与最前沿的企业转型成果 包政老师 微信 号: baozi-guanlzh 导读 10种常见的工作逻辑与坏习惯,看看你是否躺枪。 文/南哥 | 来源:培训经理指南(ID:learn

包政团队给您最经典的管理,与最前沿的企业转型成果

包政老师微信号:baozi-guanlzh

导读

10种常见的工作逻辑与坏习惯,看看你是否躺枪。

文/南哥 | 来源:培训经理指南(ID:learningeasy)

我们上了很多时间管理的课程却依然不能有效的管理时间,这是为神马呢?其实你仔细分析,时间管理的本质不在于行为技巧而在于思维方式的转变,从这个角度上看,时间管理的培训其实骗了我们很多年——那么!有哪些思维方式在偷走我们的时间呢?

在行动上就像一只蜗牛,不到死线的那一刻,我们不会采取行动。

很多人都知道早睡的意义,可是却依然经常熬夜!导致这一坏习惯的原因有很多,但是有一条是最为普遍的:就是内心的真正追求没有被满足,自己真正想做的事情没有去做!所以,通过熬夜还实现未被满足的需求。

在工作效率提升上,分类是一个非常有效的方法,举个栗子来说:南哥以前做PPT是将一页PPT的内容填写好了,然后动手去做美化。后来调整了另外一种方法,将PPT的文本全部写好,然后再作美化,做PPT的效率至少提升了1倍。

不能专注于做一件事情,例如:本来去搜集一张图片,结果被一些有意思的网站吸引而去浏览其他网页。

在一些小的事情上耗费太多精力,其本质不是为了工作效率而是满足内心深处的“小强迫症”,例如:一直为了PPT配色而纠结,例如为了绘制一幅图画而占用大量时间,导致PPT的前半部分很精美,而后面的PPT却很粗糙。

虽然有深入学习时间管理矩阵,却一直按照自己的喜好工作,导致一些普通的工作都变得非常紧急。

工作有三种状态:To do - Doing - Done,而To do 是三种状态的根本,在互联网+时代,虽然是迭代的时代,而每日离开办公室之前规划明天要做的工作依然非常重要,之所以这样做有三个好处:

1、下班之后不需要再担心工作的事情;

2、避免第二天进入拖延模式,其实拖延很多时候是从考虑“我该干什么”开始;

3、有时间充分考虑问题的重要程度;

很多人没有记录时间的习惯,德鲁克在《卓有成效的管理者》中曾特别强调“要事第一”的原则,南哥认为在企业的所有资源中,时间是最宝贵的资源,有效的管理者并不是一开始就着手工作,也不以计划为起点(计划通常是纸上谈兵),而是认清自己的时间用在什么地方为起点,为了提升时间资源的效率,德鲁克认为管理者及员工需要:

1、记录时间(把即将做的事情记录);

2、分析并管理时间;

3、统一安排时间。

南哥觉得不会授权有两层含义:第一层授权是说有意识的透过他人完成工作;第二层意思是说能够完整的授权,包括:任务目标、完成任务的权利与责任以及所需要的技能和资源。

来事不拒,挤压自己的业余生活时间,导致忙成狗,却成单身狗!不会说NO的本质是自我价值不足,在潜意识层面特别期待获得别人的认可,或者透过帮助他人而获得满足感,因此对于不会说“NO”的伙伴学习的不仅是如何说“No”,更要学习的是自我认同。

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